Protection données
Protection des données chez Kolping
Contexte
La Caisse maladie Kolping SA collabore étroitement avec les assurés et les fournisseurs de prestations. Elle constitue, ainsi, une interface au niveau du déroulement de la conclusion des assurances ainsi que des cas de maladie. La Caisse maladie Kolping SA s'en tient aux exigences relatives à la protection des données qui concernent les assureurs maladie; au vue de la sensibilité des informations, ces exigences sont réglementées légalement et de façon très stricte. En tant qu'assureur maladie, la Caisse maladie Kolping SA est subor-donnée aux exigences accrues de la protection des données définies par les organes fédéraux.
Sensibilité des données
Les données relatives à la santé sont des données qui valent, particulièrement, la peine d'être protégées. Par conséquent, chez Kolping seules les personnes qui en ont besoin pour l'accomplissement de leur tâche ont la possibilité de consulter ces données. Toutes les collaboratrices et tous les collaborateurs ont, en outre, l'obligation de garantir un silence absolu concernant les données personnelles et se référant à la santé des assurés. Elles/ils signent une déclaration correspondante et ne peuvent pas transmettre de données valant la peine d'être protégées à des tiers ou les traiter à d'autres fins que celles convenues par les dispositions contractuelles.
Transmission et sécurité des données
La Caisse maladie Kolping SA rend anonyme les évaluations statistiques, de sorte qu'il n'est pas possible d'obtenir des renseignements concernant les personnes. Les données d'assurance personnelles ne sont transmises que dans le cadre de cas relevant de la protection des données et juridiquement nécessaires. Toutes les données sont dûment sécurisées et détruites à l'échéance du délai légal de conservation, respectivement détruites conformément aux instructions lorsqu'elles ne sont plus utilisées
Conditions / Obligations pour le respect de la protection des données
La Caisse-maladie Kolping SA a demandé un examen par un organisme de certification indépendant pour la protection conséquente de ses données avec le label ISO 9001:2008 et GoodPriv@cy et garantira ainsi qu'elle remplit les critères suivants:
Respect de toutes les dispositions relatives à la protection légale et conventionnelle des données importantes pour la Caisse-maladie Kolping SA
Garantie de la sécurité nécessaire des informations relatives au droit concernant la protection des données par des mesures organisationnelles, personnelles et techniques correspondantes
Fonctionnement et documentation du système de gestion relatif à la protection des données
Formulation et mise en application de la politique relative à la protection des données
Surveillance efficace et amélioration constante des processus relevant de la protection des données.
